Comité de Archivo
Comité de Archivo
Propósito: Los Archivos funcionan como un depósito contínuo y permanente de documentos e información que refleje el desarrollo y la historia de la Organización de Nematólogos de los Trópicos Americanos. Los Archivos sirven como una fuente de referencias y como biblioteca para información y suministro de material cuando sea necesario.
Miembros del Comité: Los miembros del Comité son nombrados anualmente por el Presidente de la ONTA, pero generalmente sirven continuamente de común acuerdo entre el Presidente y el Archivador.
Responsabilidades del Comité: Cualquier material enviado a los archivos deber ser preseleccionado por el remitente, sólamente papeles significativos, biografías, anécdotas, fotografías, etc., deben ser enviados para almacenarlos permanentemente. Es responsabilidad de los miembros de éste comité eliminar de sus archivos y correspondencias cualquier papel que no pertenesca a la história de la ONTA. Los archivos deben contener: Todas las CARTAS INFORMATIVAS de la ONTA, todas las ejemplares de NEMATROPICA, todos los directorios de los miembros, fotografías, Informes de Comités, literatura de las Reuniones Anuales, história de la ONTA, actualizada periódicamente y la lista de todas las personas premiadas por la ONTA.
Responsabilidades del Director: El Archivador debe presentar un informe anual al Presidente de la ONTA y al Secretario. El Director del Comité, cuando termine su período, debe presentar al nuevo presidente todos los registros y archivos que se han remitido para su almacenamiento.
EJEMPLO
INFORME DE ARCHIVO
Muy poco material ha sido enviado a los archivos durante el año pasado. Julia Meredith recientemente envío algunos carteles celebrando las Reuniones Anuales de Panamá y Chile.
Los Miembros deben estar concientes de que la historia de la ONTA será interesante para nuestros colegas del futuro.
La única manera de que los jóvenes nematólogos puedan apreciarlo a usted, es dejando en los archivos algún record de su actividad en la ONTA.
Por lo tanto, por favor miren a través de sus archivos y recuerdos y envíenlos a los archivos de la ONTA, cartas y anuncios de importancia histórica, fotografías y diapositivas de nematólogos y lugares visitados y envíe los a los Archivos.