Presidente/a
Presidente/a
El/La Presidente/a es elegido/a por voto por correspondencia durante un período de un año y asume la responsabilidad del cargo al final de la Reunión Anual de la Organización.
Responsabilidades Generales:
– Preside las reuniones anuales generales y reuniones del Comité Ejecutivo. Prepara la agenda y establece fechas y horas de las reuniones.
– Representa o nombra representantes de la ONTA para establecer vínculos y coordina otros asuntos de negocios con otras organizaciones y grupos.
– Consulta regularmente con los miembros del Comité Ejecutivo sobre las necesidades de la Organización.
– Nombra y mantiene contacto regular con los comités de la Organización.
– Preside todas las reuniones y está presente en todas las funciones de la ONTA a través del año.
– Mantiene un registro de los gastos.
– Provee copias de toda correspondencia a cada miembro del Comité Ejecutivo. Provee archivos completos al Comité de Archivos al final de su período.
– Escribe una columna “Del Presidente” para la CARTA INFORMATIVA.
– Consulta frecuentemente con el Comité de Arreglos Locales y con el VicePresidente asistiendo en el desarrollo del programa y en lo relacionado a la reunión anual.
– Contacta a los directores de comités para el envío de sus informes al Presidente y al Secretario antes de la reunión anual.
– Solicita al Tesorero su balance y designa auditores para revisar las cuentas.
– Nomina al Editor Principal de NEMATROPICA y al Editor de la CARTA INFORMATIVA con la aprobación del Comité Ejecutivo.
Fechas y Plazos:
Meses 1-3
– Después de asumir el cargo, nombra a los miembros del Comité Ejecutivo, y a los directores y miembros de otros comités.
– Envía una lista completa de los comités a todos los miembros de comités de la ONTA y al editor de la CARTA INFORMATIVA para su publicación.
– Asegura que los informes anuales y actas de las Asambleas de Negocios sean disponibles para su publicación en la CARTA INFORMATIVA y NEMATROPICA cuando sea apropiado.
– Encarga a los directores de comités con las responsabilidades y actividades apropiadas para el año.
– Inicia el diálogo con los directores de comités y con el Comité de Arreglos Locales.
– Escribe la columna “Del Presidente” en la CARTA INFORMATIVA.
Meses 4-6
– Mantiene diálogo con los miembros del Comité Ejecutivo y con los directores de los comités.
– Prepara un programa tentativo inicial y discute las necesidades del Comité de Arreglos Locales en cooperación con el Director del Comité de Arreglos Locales y el Vice-Presidente (Director del Programa).
– Se asegura que el Director del Comité de Honores y Premios solicite a los miembros de la ONTA candidatos para premios y honores.
Meses 6-12
– Solicita a los comités que envíen su informe anual a la Secretaria para enviarlos al Comité Ejecutivo y distribuirlos en la reunión anual.
– Se asegura que los candidatos a Premios y Honores sean notificados de su elección y las placas sean fabricadas.
– Prepara la agenda para las reuniones del Comité Ejecutivo y de Negocios y la circula para recibir comentarios del Comité Ejecutivo.
– Fija fecha y duración de las reuniones del Comité Ejecutivo y Reunión Anual de Negocios después de discutirlo con el Director del Comité de Arreglos Locales y el Vice-Presidente.
– Preside las reuniones del Comité Ejecutivo, la Reunión de Negocios y el banquete anual de la Organización.
– Después de la reunión anual, escribe a los directores de los comités y otras personas concernientes, agradeciéndoles por sus servicios a la ONTA.
EJEMPLO
AGENDA DE LA REUNION DE NEGOCIOS
1. Apertura de la Sesión
2. Bienvenida
3. Designación del Parlamentario
4. Designación del Secretario – Si es necesario.
5. Lectura y Aprobación el Acta de la Reunión anterior:
A. Honrar miembros fallecidos o enfermos
B. Informe de Actividades del Presidente
C. Informes de Funcionarios:
Vice Presidente
Secretario
Tesorero
Editor de NEMATROPICA
Editor de la CARTA INFORMATIVA
Gerente de Negocios
D. Informes de Comités Permanentes:
Miembros Patrocinadores
Nominaciones
Archivo
Premios y Honores
E. Informes de los Comités Específicos y Especiales (Por ejemplo):
Arreglos Locales
Revisión de la Constitución
Manual de Operaciones
Curso Previo a la Reunión
Publicaciones
6. Asuntos Nuevos:
A. Invitaciones para Sedes de Congresos Futuros
B. Otros Asuntos Nuevos
C. Agradecimiento al Comité de Arreglos Locales
D. Instalación de Funcionarios Elegidos
EJEMPLO
AGENDA DEL BANQUETE
1. Invocación
2. Presentaciones
A. Invitados Especiales
B. Funcionarios
3. Cena
4. Presentación de Premios y Honores
5. Informe del Comité de Resoluciones y Regalos Apropiados
6. Agradecimiento especial del Presidente a la Junta Directiva, etc, como sea apropiado
7. Introducir al nuevo Presidente(a)
8. Despedida