Tesorero/a

Tesorero/a

El/La Tesorero/a es nombrado/a por el voto mayoritario del Comité Ejecutivo. El período de cargo debe ser de tres años o como sea acordado mutuamente por el/la candidato/a y la mayoría del Comité Ejecutivo.

Responsabilidades Generales:

– Es miembro del Comité Ejecutivo.

– Planifica e invierte los fondos de reserva de la Organización consultando con el Presidente y el Comité Ejecutivo.

– Prepara el presupuesto anual de la organización en consulta con y para la aprobación del Comité Ejecutivo. Recomienda un manejo fiscal eficiente y prudente en todas para el funcionamiento de la Organización a corto y largo plazo.

– Prepara un estado financiero anual, obtiene un reporte revisado y lo envía al Comité Ejecutivo, a todos los miembros de la ONTA y al Editor de la CARTA INFORMATIVA de la ONTA para su publicación.

– Tiene la responsabilidad de la contabilidad general, registros financieros y la nómina.

Responsabilidades Rutinarias:

– Acepta solamente cheques pagaderos en dólares de EE.UU.

– Registra todas las transacciones en un libro de caja.

– No procesa las cuentas hasta recibir los pagos.

­ -Deposita los cheques dentro de las dos semanas de recibidos.

­ -Paga las deudas tan pronto como sea posible.

­ -Guarda las facturas de pago juntamente con sus respectivos recibos de depósitos del banco.

– Envía las facturas tan pronto como sean solicitadas.

– Ajusta frecuentemente el estado de cuenta corriente con el libro mayor.

­ -Mantiene registros precisos.

­ -Realiza las operaciones oportunamente.

Responsabilidades del Tesorero-Electo:

Antes de asumir al cargo el tesorero tiene las siguientes obligaciones:

– Establece una cuenta corriente en un banco y ordena cheques impresos con el nombre del tesorero electo, nombre de la cuenta, y la dirección de trabajo del tesorero electo.

– “Nombre” Tesorero

– “Organización de Nematólogos de los Trópicos Americanos, Inc.”

– “Dirección”

­ Obtiene un sello que diga “solamente para depósito” y que tenga el nombre y número de la cuenta.

– “Sólamente para depósito”

– “Organización de Nematólogos de los Trópicos Americanos, Inc.”

– “Número de cuenta corriente”